1. ΣΚΟΠΟΣ
Με την παρούσα διαδικασία καθορίζονται οι απαιτήσεις έκδοσης , χρησιμοποίησης και ελέγχου όλων των μέσων σήμανσης (Σφραγίδες, Ετικέτες, Ειδικά Έντυπα) που απαιτούνται για το χαρακτηρισμό πάσης φύσεως Υλικών που διακινούνται στην εταιρεία.
2. ΕΦΑΡΜΟΓΗ
Η παρούσα διαδικασία εφαρμόζεται από το προσωπικό Ελέγχου Ποιότητας καθώς και από το προσωπικό που σχετίζεται με την έκδοση, χρήση ή έλεγχο των σφραγίδων καθώς και άλλων μέσων αναγνώρισης – σήμανσης.
3. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ
Έντυπο Παραλαβής Σφραγίδων
4. ΑΡΜΟΔΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ
Για την εφαρμογή της παρούσης διαδικασίας υπεύθυνοι είναι οι Ελεγκτές Ποιότητας που τις χρησιμοποιούν καθώς επίσης και ο Προϊστάμενος Ελέγχου Ποιότητας ο οποίος τις θέτει σε διάθεση.
5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
5.1 Οι σφραγίδες Ελέγχου Ποιότητας μπορεί να κατασκευαστούν από δύο ειδών υλικά :
Μεταλλικές για υλικά που απαιτούν ένα χαραγμένο σημάδι και ελαστικές για τη χρήση τους σε Έντυπα , Αναφορές , Σχέδια καθώς και σε υλικά που μπορεί να καταστραφούν με την χρήση της μεταλλικής σφραγίδας.
5.2 Κάθε σφραγίδα απεικονίζει έναν τομέα της παραγωγής και χρησιμοποιείται σε ένα και μόνο συγκεκριμένο χρήστη.
5.3 Εκτός των σφραγίδων, στην εταιρεία λειτουργεί και αυτόματο μηχάνημα αρίθμησης μεταλλικών αντικειμένων το οποίο χρησιμοποιείται για να δίνει Αριθμούς Σειράς στα παραγόμενα προϊόντα.
Άλλοι τύποι μέσων σήμανσης-αναγνώρισης είναι :
5.3.1 Σήμανση Μηχανημάτων
Αύξων ΑΡ : Έτος :
Βάρος :
Ικανότητα :
Όλα τα μηχανήματα που παραγγέλλονται για λογαριασμό των πελατών παραδίδονται από τον κατασκευαστικό οίκο στην αποθήκη της εταιρίας. Κατόπιν, η εταιρία παραδίδει το παραληφθέν μηχάνημα στον πελάτη που το παράγγειλε. Τα μηχανήματα φέρουν αριθμό σειράς (serial number) ενώ τα αναλώσιμα αριθμό παρτίδας (batch/lot number). Οι αριθμοί παρτίδας καταγράφονται κατά την εισαγωγή στην αποθήκη ενώ η κίνησή τους παρακολουθείται από τα τιμολόγια.
Ανιχνευσιμότητα
Όλα τα μηχανήματα που προμηθεύει η εταιρεία προς τους πελάτες της παρακολουθούνται από τους αριθμούς σειράς ή παρτίδας. Τα αναλώσιμα παρακολουθούνται από την Αποθήκη και τις Πωλήσεις. Όλα τα προϊόντα της εταιρείας παρακολουθούνται με βάση τις απαιτήσεις των κατασκευαστικών οίκων, οι οποίοι ενημερώνουν την εταιρεία για οτιδήποτε αφορά στην ανιχνευσιμότητα των προϊόντων τους.
5.3.2 Καλούπι με τη φίρμα του πελάτη και το έτος κατασκευής.
5.4 Υπεύθυνος για την έκδοση και τη διανομή των παραπάνω σφραγίδων είναι ο Προϊστάμενος Ελέγχου Ποιότητας ο οποίος και συμπληρώνει το Έντυπο Παραλαβής Σφραγίδων το οποίο περιλαμβάνει : την ημερομηνία χρέωσης, τον μοναδικό αριθμό του συγκεκριμένου ελεγκτή, το όνομά του, και το τίτλο εργασίας του. Επίσης σε ειδικό χώρο περιλαμβάνεται το αποτύπωμα κάθε σφραγίδας που αυτός παραλαμβάνει. Ο παραλήπτης βεβαιώνει την αποδοχή των σφραγίδων καθώς και την επίγνωση της παρούσας διαδικασίας για την χρήση τους με την υπογραφή του στο Έντυπο.
5.5 Ο παραλήπτης των σφραγίδων είναι υπεύθυνος για την φύλαξή τους και αποτελεί το μοναδικό άτομο που επιτρέπεται να την χρησιμοποιεί. Επίσης πρέπει να αναφέρει αμέσως τυχόν φθορά η απώλεια.
5.6 Επιστρεφόμενες σφραγίδες δεν επαναχορηγούνται για διάστημα 6 μηνών.
Χαμένες σφραγίδες δεν ξαναχρησιμοποιούνται για 24 μήνες από την ημερομηνία απώλειάς τους.